Veel projecten worden aangestuurd middels de methodiek PRINCE2. Daarnaast worden steeds meer projecten uitgevoerd door gebruik te maken van SCRUM. Passen deze twee wel naast elkaar?
PRINCE2 is een veelgebruikte methode voor het aansturen van projecten. Het biedt organisaties een vaste structuur waarbinnen projecten bestuurd kunnen worden.
Steeds meer organisaties werken met Scrum voor softwareontwikkeling omdat het in vergelijking met traditionele ontwikkelmethoden sneller en effectiever werkt. Het zet de klant centraal in het projectteam, werkt in korte tijdsperiodes (sprints) en kent korte communicatielijnen binnen het team zelf en met de belanghebbenden.
Scrum wordt gezien als een tegenhanger van PRINCE2. In hoeverre zitten de twee methoden elkaar in de weg en moet men kiezen voor een van de twee?
In feite zijn PRINCE2 en Scrum geen tegenhangers van elkaar. PRINCE2 richt zich op de besturing van projecten en Scrum richt zich op een zo effectief mogelijke uitvoering van softwareontwikkeling. Omdat PRINCE2 volledig leunt op de rol van projectmanager en Scrum uitgaat van sterk zelfsturende teams waarbij de rol van projectmanager ontbreekt, gaan deze twee methoden niet goed samen.
De grote vraag is dan: wanneer gebruik je Scrum en wanneer PRINCE2?
Om daar antwoord op te geven is het goed om te kijken naar de eigenschappen van de twee methoden.
PRINCE2 biedt een vaste structuur, projectfases en risicobeheersing. Deze kenmerken passen goed bij projecten waarbij het einddoel vast is, zoals bijvoorbeeld wetswijzigingen.
Scrum biedt regelmatige bijsturing gedurende een traject op basis van op dat moment behaalde resultaten en opgedane inzichten. Dit past veel beter bij een einddoel dat nog in beweging is, zoals bijvoorbeeld een marketingwens die nog verder onderzocht moet worden.
Veel organisaties worstelen met deze keuze. Het niet kiezen en krampachtig proberen deze twee methoden te combineren leidt mogelijk tot het mislukken van projecten en het verspillen van budgetten.
Wilt u ook weten hoe SCRUM uw huidige projectmanagementomgeving kan versterken? Neem contact op met Accedis.
